公司治理架構

系微之公司治理組織架構:

系微長久以來重視營運透明及公司治理,依據公司法、證交法及其他相關法令制定鄉辦法,在公司治理方面一直致力於以建置有效的公司治理架構、保障股東權益、強化董事會職能、發揮功能性委員會功能、尊重利害關係人權益、提昇資訊透明度為遵循原則,逐步推動各項制度及辦法,持續不斷地提昇公司治理品質及成效,以確實落實公司治理精神,進而追求股東權益最大化及企業之永續經營。

公司治理單位

依據本公司「公司治理實務守則」之規定,董事會於110年6月25日通過任命原稽核主管李佩燕小姐為本公司公司治理主管,主要職責為負責執行各項公司治理相關事務,包括依法辦理各次董事會及股東常會相關事宜、製作董事會及股東會議事錄、協助董事就任及持續進修、提供董事及審計委員會執行業務所需資料及相關法令之遵循、定期檢視及修訂本公司之公司治理守則及相關辦法,並提升資訊揭露透明、保障股東權益及落實公司治理之推行。

111年度公司治理單位業務執行情形:

1. 配合法令、業務及財務需要,編制審計委員會及董事會之議事文件、審計委員會及董事會議事錄,並負責與提案單位協調相關事宜。
2. 配合業務需要及法令修訂,檢視及修訂相關辦法,提報股東會及股東會議決。
3. 將董事成員、董事會、薪資報酬委員會績效評估之結果提報董事會。
4. 依據「上市上櫃董事、監察人進修推行要點」規定,宣導及鼓勵董事參加相關符合法令規定外部專業機構舉辦之相關座談會及課程。
5. 配合董事會、股東會、財務及業務資訊發布重大訊息。另每年至少受邀餐與國內券商舉辦之法人座談會,以利投資大眾瞭解公司財務暨營運情形。
6. 依法辦理股東會日期事前登記、法定期限內編制開會通知書、議事手冊及議事錄,協調有關單位、股代、會計師及律師相關事宜。
7. 年報公司治理專章負責收集及編制資料、編制股務相關資料。
8. 公司治理評鑑及協調各單位及網站維護。
9. 本公司為董事、經理人購買責任保險,111年度保險金額為美金500萬元。


公司治理主管進修情形:

進修日期 主辦單位 課程名稱 進修時數
110/09/01 金融監督管理委員會 第十三屆台北公司治理論壇 3
110/09/29 證券暨期貨市場發展基金會 初任董事與監察人(含獨立)暨公司治理主管實務研習班-臺北班 12
110/10/18 證券櫃檯買賣中心 上櫃興櫃公司內部人股權宣導說明會 3
111/03/09 台灣董事學會 領袖學院論壇 新現實下,重新啟動-看見數位新台灣 3
111/06/22 財團法人臺灣金融研訓院 公司治理暨企業永續經營研習班 3
111/07/07 臺灣證券交易所與證券櫃檯買賣中心 永續發展路徑圖產業主題宣導會 2
111/10/19 財團法人中華公司治理協會 第十八屆公司治理高峰論壇 6