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公司治理架構
系微之公司治理組織架構:
系微重視營運透明及公司治理,依據公司法、證券交易法及其他相關法令規定,制定「公司治理實務守則」、「誠信經營守則」及「企業社會責任實務守則」,建置有效的公司治理架構,保障股權權益、以強化監督董事會職能、發揮功能性委員會功能、尊重利害關係人權益、提升資訊透明度;另,秉持誠信經營,制定各項制度及辦法,落實公司治理精神,以提升公司營運績效及實踐企業之永續經營。
設置公司治理主管
本公司經108年5月9日董事會決議通過,依據「上市公司董事會設置及行使職權應遵循事項要點」訂定「處理董事要求之標準作業程序」,並於110年6月25日董事會決議通過任命原稽核主管李佩燕小姐為本公司公司治理主管,主要職責為提供董事執行業務所需之資料、協助董事遵循法令、依法辦理董事會及股東會相關事宜,確認公司股東會及董事會召開符合相關法律及公司治理守則規範等。
109年公司治理業務推展情形如下,於109年11月5日董事會提報:
1. 即時通知董事會成員公司所發布之重大訊息,以確保董事會成員即時獲悉公司重大訊息。
2. 於109年11月05日董事會提報為董監投保責任保險,投保金額US500萬元,及其承保範圍。
3. 不定期提供董監事成員進修之資訊,並於109年11月5日董事會提報各董監成員已完成進修之情況。
4. 獨立董事、監察人、財會主管與會計師溝通會議安排。
日 期 | 溝通重點 |
109/02/18 | 1.會計師就108年財務及損益情形進行說明。 2.討論此查核中之關鍵查核事項內容與結果。 3.會計師就重要會計規定、證管法令、稅務法令更新向與會人員說明。 |
5. 董事會前規劃擬訂議程,並至少於7日前通知所有董事及監察人出席,並提供足夠之會議資料,以利董事及監察人瞭解相關議案之內容;議題內容如有與利害關係人相關並適當迴避之情形,將給予相對人事前提醒,並於董事會後二十日內製作議事錄寄送於董事與監察人。
董事會開會日 | 開會通知資料寄送日 | 會後議事錄寄送日 | 是否符合規定 |
109/01/17 | 109/01/09 | 109/01/30 | V |
109/02/27 | 109/02/10 | 109/03/02 | V |
109/05/07 | 109/04/29 | 109/05/07 | V |
109/05/28 | 109/05/20 | 109/06/01 | V |
109/08/06 | 109/07/29 | 109/08/07 | V |
109/11/05 | 109/10/28 | - | V |
108年公司治理業務推展情形如下,於108年3月21日董事會提報:
1. 即時通知董事會成員公司所發布之重大訊息,以確保董事會成員即時獲悉公司重大訊息。
2. 於109年1月17日董事會提報為董監投保責任保險,投保金額US500萬元,及其承保範圍。
3. 不定期提供董監事成員進修之資訊,並於108年11月7日董事會提報各董監成員已完成進修之情況。
4. 獨立董事、監察人、財會主管與會計師溝通會議安排。
日 期 | 溝通重點 |
108/3/5 | 1.會計師就107年財務及損益情形進行說明。 2.討論此查核中之關鍵查核事項內容與結果。 3.會計師就重要會計規定、證管法令、稅務法令更新向與會人員說明。 |
5. 董事會前規劃擬訂議程,並至少於7日前通知所有董事及監察人出席,並提供足夠之會議資料,以利董事及監察人瞭解相關議案之內容;議題內容如有與利害關係人相關並適當迴避之情形,將給予相對人事前提醒,並於董事會後二十日內製作議事錄寄送於董事與監察人。
董事會開會日 | 開會通知資料寄送日 | 會後議事錄寄送日 | 是否符合規定 |
108/01/17 | 108/01/09 | 108/01/17 | V |
108/03/21 | 108/03/13 | 108/03/21 | V |
108/03/25 | 108/03/25 | 108/03/25 | V(本次為臨時會) |
108/04/25 | 108/04/17 | 108/04/25 | V |
108/05/09 | 108/04/30 | 108/05/13 | V |
108/06/12 | 108/06/12 | 108/06/13 | V(本次為臨時會) |
108/08/08 | 108/07/31 | 108/08/08 | V |
108/11/07 | 108/10/30 | 108/11/13 | V |